選擇購買印刷報價小秘書軟件的6個理由：
1、購買小秘書報價軟件后，相當(dāng)于請一個普通的文員可以做一個超級的印刷報價專家，一天可以對外印刷報價二百次以上，相當(dāng)于五個具有豐富印刷報價的人員的計價能力。僅此項一年至少節(jié)省人工成本五萬元以上；
2、購買小秘書報價軟件后，可以通過軟件分會員組管理對外報價，避免人為計價錯誤，客戶向任何一個員工詢價都是統(tǒng)一無誤的。讓公司的誠信形象大大提高；
3、購買小秘書報價軟件后，通過與其它VIP的溝通交流，迅速把外發(fā)的業(yè)務(wù)成本降低，把公司的業(yè)務(wù)范圍迅速擴展，大大增加了公司的利潤收入和對客戶的粘性。同時及時把握最新印刷形勢，以便公司與時俱進(jìn)，超前意識作出戰(zhàn)略調(diào)整；
4、購買小秘書報價軟件后，通過對自已專屬的定制版軟件的推廣，等于得到了非常多的、移動的、免費的業(yè)務(wù)員?？蛻舳税惭b在客戶的電腦上，等于在客戶面前安排了免費的客服人員，把報價軟件放入自已的網(wǎng)站上，日夜永不疲倦地向客戶展示您的印刷報價；
5、購買小秘書報價軟件后，可以把自已的印刷報價展示在中國印刷報價網(wǎng)上，中國印刷報價網(wǎng)有近十萬免費會員，這些會員都是自發(fā)的、對印刷高需求性的潛在客戶，大大節(jié)省了在百度、阿里巴巴等推廣費用，達(dá)到良好的廣告效果；
6、購買小秘書報價軟件后，對客戶的印刷報價響應(yīng)速度快，幾秒鐘就報出精準(zhǔn)的價格，大大提高的接單的機率。有數(shù)據(jù)顯示，使用軟件報價后，接單成功率上升超過50%；
電話：020-34111923 營銷QQ：800056522
以下是初步講解廣告公司版本和印刷貿(mào)易商版本的基本功能
印刷小秘書廣告公司版、印刷商版后臺設(shè)置說明
一、設(shè)置概括
重要的事情先說：廣告公司版本與印刷商版本的唯一區(qū)別是，印刷商版本可以參與小秘書多用戶報價平臺排名，而廣告公司版本不可以，廣告公司版本要增加參與排名功能只需聯(lián)系我們客服人員要求增加參與排名功能，補交每年500元的參與排名費即可！要增加專用的手機版本是要增加1000元一年費用的，但是如果只是內(nèi)部使用，通過小秘書多用戶的手機版同樣可以查詢到你自已的報價，無需另外購買專用的手機版。
請客戶購買軟件后一定要有耐心看本設(shè)置說明，請客戶一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)和設(shè)置，如有疑問可以聯(lián)系020-34111923找客服人員，或加QQ：800056522咨詢。
免費用戶只能通過報價軟件查詢別人的報價，而所有付費客戶都可以設(shè)置形成自已的報價體系。
印刷小秘書軟件網(wǎng)址是：www.yin51.com 或官網(wǎng)： www. Ysbaojia.com 在這二個網(wǎng)站上可以下載各種版本的印刷小秘書軟件，從用戶使用層面來區(qū)分，有分二種版本：一是多用戶版，又稱通用版，另一個是單用戶版，又叫定制版。多用戶版是指可以查詢到全國各地購買了小秘書軟件的印刷商的在線報價，而單用戶版是指只能查詢單個印刷商的版本。所有購買了小秘書軟件的各種版本都可以定制自已的專用軟件。請先下載軟件并注冊登錄會員。
如果你還沒有購買或已購買了，請與你的銷售代理商哪里獲得的系列號在后臺的常用菜單下面找到升級VIP里把序列號輸入形成正式的VIP。這里有不明白的請聯(lián)系：020-34111923找客服人員，或加QQ：800056522咨詢。
如果你已把賬號升級為VIP了，你可以發(fā)現(xiàn)你的登錄口的標(biāo)志變成了鉆石標(biāo)志，那我們就可以去設(shè)置自已的定制版軟件了，首先我們來看后臺的常用菜單。
1.1我們應(yīng)第一時間完善自已的公司資料
注意：營銷QQ那欄填的應(yīng)是企業(yè)QQ或營銷QQ（是要向QQ騰訊公司每年付費好幾千塊的那種），如果你填上普通QQ的話，前面的QQ就不會顯示，普通QQ也是打不開對話的。另外，接單QQ請做好在線狀態(tài)，即用該接單QQ登陸網(wǎng)址http://wp.qq.com去設(shè)置一下，否則會顯示是灰色的。這里不明白可以咨詢我們客服人員。
設(shè)置好公司資料后，你現(xiàn)在可以去定制你的專屬報價軟件了！
請打開后臺——我的報價小秘書欄目——小秘書軟件版里進(jìn)行軟件打包，可以定制自已名字的專用軟件！如果需要讓軟件的LOGO變成自已公司LOGO，則需要和客服聯(lián)系更改，無需另外付費。
定制完自已的軟件后，就可以在當(dāng)前頁面下載專屬于你的軟件了。然后，無論你是在用多用戶版還是單用戶版（定制版），你都可以在后臺進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。
二、基本的參數(shù)設(shè)置
2.1 通用參數(shù)設(shè)置(我們先從最下面的報價參數(shù)設(shè)置開始講起）
基本參數(shù)設(shè)置：您可以在這里自由選擇所需要報價的項目，勾選后前端報價才會出現(xiàn)勾選的項目，通過上移下移可以控制前端報價展示的位置。
在這里要注釋的是：專版報價和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品報價只是因為計價方式的區(qū)別而已，專版計價是指通過計算紙價、損耗、上機及印工費用、后加工費用后再加上利潤率之后的對外報價計算方式，而標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品是指特定條件下的印刷項目用表格式的報價，報價不再計算利潤率。
這里專版參數(shù)可以直接獲取印刷廠商的參數(shù)，自己再在分項加上利潤對外報價，獲取價格設(shè)置，右上角點擊添加按鈕，即可搜索廠家，獲取參數(shù)，這里需要注意的是，如果要更換，請先刪除對應(yīng)一項的報價！
無論是廣告公司版本還是印刷商版本在獲取專版項目供應(yīng)商報價后設(shè)置利潤可以分二個地方去設(shè)置，兩者利潤率是疊加的，首先可以在分項利潤率設(shè)置里去設(shè)置，這里可以按照金額階段以及數(shù)量范圍來算利潤。
專版會員組利潤率設(shè)置：在后臺——會員管理——會員組利潤率里可設(shè)置專項報價項目不同會員組的利潤率，通過會員組利潤率設(shè)置不同的分組報出不同的價格給不同的客戶。
右上角添加新組，可以自定義添加不同的分組，需要注意的是，會員組利潤率有個新會員首先組，是指新客戶首先進(jìn)入的利潤分組。
現(xiàn)在我們來看一下標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的參數(shù)設(shè)置，這個標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品我們可以自已設(shè)置，也可以獲得供應(yīng)商的價格參數(shù)后自已再加以修改作為自已的報價參數(shù)。
三、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的報價參數(shù)
印刷報價軟件的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品報價參數(shù)是屬于對應(yīng)式、表格式的設(shè)置，點擊查看可修改價格，產(chǎn)品價格可以按會員組不同設(shè)置，設(shè)置完一個標(biāo)準(zhǔn)價格之后，可以選擇把那個分組的價格乘以多少倍的價格復(fù)制到其他分組，右上角可以自定義添加材料，前面的勾選可以控制定制版上是否出現(xiàn)這個材料，不勾選前端客戶報價就不會出現(xiàn)對應(yīng)的材料，后工序和出貨時間同樣需要設(shè)置，我們可以獲得供應(yīng)商的參數(shù)做為參考參數(shù)，也可以給別人做為參考。
所有的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品項目，可以點擊下方初始化數(shù)據(jù)，搜索想要的廠商報價作為成本基數(shù)，點擊初始化，即可通過配對搜索獲取別的供應(yīng)商價格參數(shù)，即可管理獲取到的價格參數(shù)，有詳細(xì)介紹對應(yīng)的項目獲取的哪個廠商的價格。
講到這里，你已經(jīng)了解了初步的廣告公司版本和印刷貿(mào)易商版本的基本功能，你可以進(jìn)行參數(shù)設(shè)置了，使用軟件還有很多功能介紹，可以在廣告公司印刷貿(mào)易商版本詳細(xì)應(yīng)用說明里去學(xué)習(xí)。
在應(yīng)用說明里你還可以學(xué)到：
1、如何把自已的定制版軟件嵌入到自已公司的網(wǎng)站里去；
2、如何把自已的價格區(qū)廣告、手機展示LOGO、頂部欄廣告設(shè)置好；
3、如何詳細(xì)設(shè)置會員組的利潤率；
4、印刷貿(mào)易商如何能利用這個軟件排名和找到業(yè)務(wù)；
5、如何推廣自已的專屬軟件；
6、如何看價格明細(xì)；
7、如何管理好自已的會員；
8、介紹廣告公司給小秘書軟件公司有什么獎勵，推薦印刷廠給小秘書軟件又有什么獎勵；
9、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品設(shè)置的各種情況展示。
感謝耐心看完！再次確定客服聯(lián)系方式如下：
印刷小秘書報價網(wǎng)址：www.yin51.com
官方網(wǎng)站：afnu.cn
聯(lián)系方式：020-34333913 企業(yè)QQ：800056522
聯(lián)系地址：廣州番禺區(qū)大石嶺南路林森科創(chuàng)園B棟507室
